Algemene Voorwaarden

1. Algemene Bepalingen

1.1 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, activiteiten en diensten van Sportvereniging Vrone (hierna: SV Vrone), gevestigd te Sint Pancras, Nederland.

1.2 Definities

Lid: Natuurlijke persoon die zich heeft aangemeld als lid van SV Vrone en wiens lidmaatschap door het bestuur is geaccepteerd.
Jeugdlid: Lid jonger dan 18 jaar.
Seniorlid: Lid van 18 jaar en ouder die actief voetbalt.
Steunlid: Lid dat de vereniging financieel ondersteunt zonder actief te voetballen.
Vereniging: SV Vrone, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

1.3 Toepassingsgebied

Deze voorwaarden gelden voor alle leden, bezoekers van het sportcomplex, deelnemers aan activiteiten en gebruikers van de clubfaciliteiten.

2. Lidmaatschap

2.1 Aanmelding en Acceptatie

Lidmaatschap wordt verkregen door het invullen en indienen van het aanmeldformulier. Het bestuur beslist over acceptatie van nieuwe leden. Bij jeugdleden is toestemming van ouder of voogd vereist.

2.2 Contributie en Betalingsvoorwaarden

Leden zijn verplicht de jaarlijkse contributie te betalen. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld en gepubliceerd op de website. Betaling geschiedt via automatische incasso in één of meerdere termijnen.

2.3 Betalingsmethoden

Betalingen kunnen worden gedaan via:

Automatische incasso (standaard)
Bankoverschrijving
Contante betaling aan de kantine (alleen na voorafgaande afspraak)

2.4 Opzegging

Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk (per email of post) te gebeuren voor 1 juni van het lopende seizoen. Bij opzegging na deze datum blijft de contributie voor het volgende seizoen verschuldigd.

2.5 Rechten en Plichten van Leden

Leden hebben recht op:

Deelname aan trainingen en wedstrijden
Gebruik van clubfaciliteiten
Stemrecht op de algemene ledenvergadering (18+)
Informatie over clubactiviteiten

Leden zijn verplicht tot:

Tijdige betaling van contributie
Naleving van huisregels en gedragscode
Respect voor materiaal en faciliteiten
Sportief gedrag op en naast het veld

3. Privacy en Gegevensbescherming

3.1 Verzameling en Gebruik van Gegevens

SV Vrone verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden alleen gebruikt voor:

Ledenadministratie
Competitie-inschrijvingen bij de KNVB
Communicatie over clubactiviteiten
Noodcontact bij ongevallen

3.2 Beveiliging en Bewaring

Persoonsgegevens worden beveiligd opgeslagen en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens binnen 2 jaar verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders voorschrijven.

3.3 Rechten van Betrokkenen

Leden hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend bij privacy@s-v-vrone.com.

3.4 Foto- en Videobeelden

Tijdens wedstrijden en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden. Bezwaar hiertegen kan worden gemaakt bij het bestuur.

4. Gebruik van Faciliteiten

4.1 Algemene Regels

Leden en bezoekers dienen de faciliteiten netjes en respectvol te gebruiken. Schade aan eigendommen moet onmiddellijk worden gemeld.

4.2 Tijdelijke Locaties

Vanwege verbouwing spelen we tijdelijk op verschillende locaties. Leden zijn verplicht de juiste locatie te controleren via de Voetbal.nl-app of clubcommunicatie.

4.3 Kantine

De kantine is toegankelijk voor leden en gasten. Alcoholgebruik is alleen toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder. Het bestuur kan personen de toegang tot de kantine ontzeggen bij overtreding van de huisregels.

4.4 Materiaalgebruik

Clubmateriaal (ballen, hesjes, trainingsmateriaal) mag alleen worden gebruikt onder toezicht van een trainer of bestuurslid. Verlies of beschadiging door nalatigheid kan in rekening worden gebracht.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Beperking van Aansprakelijkheid

SV Vrone aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

Persoonlijk letsel tijdens sportactiviteiten
Diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen
Schade door het niet naleven van veiligheidsvoorschriften

5.2 Verzekering

Leden zijn verzekerd via de KNVB collectieve ongevallenverzekering. Deze verzekering dekt alleen ongevallen tijdens officiële trainingen en wedstrijden. Aanvullende verzekeringen zijn de verantwoordelijkheid van het lid.

5.3 Verantwoordelijkheid voor Schade

Leden zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan eigendommen van de club of derden. Het bestuur kan de kosten van herstel in rekening brengen.

5.4 Overmacht

SV Vrone is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen.

6. Gedragsregels

6.1 Gedragscode

Alle leden, vrijwilligers en bezoekers dienen zich te houden aan de gedragscode van SV Vrone en de KNVB. Dit omvat:

Respectvol en sportief gedrag
Geen discriminatie of pesten
Geen geweld of intimidatie
Respect voor scheidsrechters en officials
Geen gebruik van drugs of excessief alcohol

6.2 Disciplinaire Maatregelen

Bij overtreding van de gedragscode kan het bestuur maatregelen nemen, waaronder:

Waarschuwing
Schorsing van trainingen of wedstrijden
Tijdelijk of permanent ontzegging van toegang
Beëindiging van het lidmaatschap

6.3 Nultolerantie

SV Vrone hanteert een nultolerantiebeleid voor:

Fysiek geweld
Discriminatie (ras, geslacht, religie, seksuele geaardheid)
Intimidatie en pesten
Diefstal

7. Intellectueel Eigendom

7.1 Logo en Huisstijl

Het clublogo, naam en huisstijl zijn eigendom van SV Vrone. Commercieel gebruik zonder toestemming is niet toegestaan.

7.2 Foto- en Videorechten

Foto's en video's gemaakt tijdens clubactiviteiten zijn eigendom van SV Vrone. Publicatie op sociale media is toegestaan, maar commercieel gebruik vereist toestemming.

7.3 Auteursrechten

Alle content op de website en in clubpublicaties is beschermd door auteursrecht. Kopiëren of reproduceren zonder toestemming is niet toegestaan.

8. Loterij Voorwaarden

8.1 Algemeen

De loterij wordt georganiseerd door Stichting Vrienden van Vrone onder vergunning nummer 21226 van de Kansspelautoriteit.

8.2 Leeftijdsrestrictie

Deelname aan de loterij is alleen toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder. SV Vrone controleert de leeftijd bij aankoop van loten.

8.3 Prijzen Ophalen

Winnaars worden binnen 7 dagen na de trekking geïnformeerd. Prijzen dienen binnen 3 maanden te worden opgehaald. Niet opgehaalde prijzen vervallen.

8.4 Verantwoord Spelen

SV Vrone promoot verantwoord spelen. Bij signalen van problematisch gokgedrag kan deelname worden geweigerd. Voor hulp: Agog hulplijn 0800-0008 of www.kansspelautoriteit.nl.

9. Wijzigingen

9.1 Aanpassing Voorwaarden

Het bestuur kan deze algemene voorwaarden te allen tijde wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding gepubliceerd op de website en gecommuniceerd naar leden.

9.2 Kennisgeving

Leden worden geïnformeerd via email en publicatie op de website. Leden die niet akkoord gaan met wijzigingen kunnen hun lidmaatschap binnen 14 dagen opzeggen zonder kosten.

9.3 Ingangsdatum

Gewijzigde voorwaarden treden in werking op de aangekondigde datum, tenzij leden tijdig bezwaar maken en hun lidmaatschap opzeggen.

10. Geschillen

10.1 Geschillenregeling

Bij geschillen tussen het lid en SV Vrone wordt eerst gezocht naar een minnelijke regeling. Geschillen kunnen worden voorgelegd aan het bestuur.

10.2 Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten en lidmaatschappen is Nederlands recht van toepassing.

10.3 Bevoegde Rechter

Geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.

10.4 Klachtenprocedure

Klachten kunnen worden ingediend bij het bestuur via klachten@s-v-vrone.com. Het bestuur streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen.

11. Slotbepalingen

11.1 Scheidbaarheid

Indien een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Ongeldige bepalingen worden vervangen door geldige bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

11.2 Vragen en Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen via:

Email: info@s-v-vrone.com
Telefoon: +31 (0)72 123 4567
Post: SV Vrone, Postbus 123, 1834 ZZ Sint Pancras

11.3 Laatst Bijgewerkt

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 1 januari 2025.