Privacyverklaring

Hoe SV Vrone omgaat met uw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

SV Vrone respecteert de privacy van alle bezoekers van de website en draagt zorg voor een vertrouwelijke behandeling van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

SV Vrone, gevestigd te Sint Pancras, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

  • SV Vrone
  • Postadres: Sint Pancras
  • E-mailadres: info@s-v-vrone.com
  • Telefoonnummer: +31 (0)72 123 4567

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SV Vrone verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam

Voor identificatie en communicatie met leden.

Geboortedatum

Voor leeftijdsverificatie en indeling in jeugdcategorieën.

Adresgegevens

Voor correspondentie en noodgevallen.

Telefoonnummer

Voor communicatie over trainingen, wedstrijden en belangrijke mededelingen.

E-mailadres

Voor nieuwsbrieven, wijzigingen en algemene communicatie.

Bankrekeningnummer (IBAN)

Voor automatische incasso van contributies.

Pasfoto

Voor de KNVB-pas en identificatie tijdens wedstrijden.

Medische informatie

Alleen indien relevant voor deelname aan sportactiviteiten (bijv. allergieën, medicijngebruik).

Gegevens over activiteiten op onze website

Voor verbetering van onze dienstverlening en website-ervaring.

3. Waarom hebben wij uw gegevens nodig?

SV Vrone verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Administratie van lidmaatschappen
  • Uitvoeren van betalingen (contributie)
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen
  • Registratie bij de KNVB
  • Deelname aan competities en toernooien organiseren
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Verbetering van onze diensten en website

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

SV Vrone bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Actieve leden: Gedurende het lidmaatschap plus 7 jaar na beëindiging (fiscale bewaarplicht)
  • Medische gegevens: Verwijderd binnen 1 jaar na beëindiging lidmaatschap
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefabonnees: Tot u zich uitschrijft
  • Website analytics: Geanonimiseerd na 26 maanden

5. Delen wij uw gegevens met derden?

SV Vrone verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij delen gegevens met:

  • KNVB: Voor registratie en competitie-indeling
  • Verzekeraars: Voor sportieve ongevallenverzekering
  • Betalingsdiensten: Voor verwerking van contributies
  • E-mail diensten: Voor versturen van nieuwsbrieven

6. Cookies en vergelijkbare technieken

SV Vrone gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Lees meer in ons cookiebeleid.

7. Beveiliging van uw gegevens

SV Vrone neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@s-v-vrone.com.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

  • Gebruik van SSL-certificaten (HTTPS) voor veilige verbindingen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen bevoegd personeel)
  • Regelmatige back-ups van gegevens
  • Wachtwoordbeveiliging op systemen
  • Trainingen voor vrijwilligers over privacy en databeveiliging

8. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SV Vrone en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Uw rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Recht op rectificatie: U kunt uw gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@s-v-vrone.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

9. Klachten

SV Vrone wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SV Vrone kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 januari 2026.

11. Vragen?

Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen heeft of contact met ons wil opnemen, kan dat via:

  • E-mail: info@s-v-vrone.com
  • Telefoon: +31 (0)72 123 4567
  • Post: SV Vrone, Sint Pancras